photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Rome-de-Tarn, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein de la Communauté de Communes, vous serez en charge : - de l'accueil physique et téléphonique du public - de la gestion de tâches administratives (courrier, orientation, classement, traitement des factures,) Missions / conditions d'exercice: - Accueil physique et téléphonique, mission d'orientation des publics - Relations avec les élus. - Polyvalence : soutien ponctuel au Directeur administratif et technique dans le cadre de procédures complexes (marchés publics, acquisitions foncières). Avoir des capacités d'adaptation aux procédures administratives, comptables. Profil recherché: - Facultés d'adaptation à l'environnement administratif, institutionnel, intercommunal, communal. - Bon relationnel, aptitudes au travail d'équipe. - Bonne pratique de l'outil informatique et aptitudes à appréhender de nouveaux logiciels (AGEDI, Site de la collectivité, achatpublic.com etc.), qualités rédactionnelles Votre sens du service public, aptitudes au travail en équipe et votre motivation, alliés à votre rigueur seront vos principaux atouts pour ce poste. Poste évolutif, notamment dans les missions et le soutien que la Communauté de Communes apporte aux Communes. Rémunération[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Mauriac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux postes sont à pourvoir, vos activités principales : - Accueil en préfecture des candidats aux élections municipales et communautaires 2026 -Vérification de la complétude des dossiers de candidatures - Instruction des pièces des dossiers - Edition d'un reçu provisoire de dépôt de candidature - Saisie des données dans l'applicatif dédié -Tri des dossiers par commune Votre environnement professionnel : - Activités du service Volet élections : élections politiques et professionnelles. Volet réglementaire : police administration générale, délégation de signatures, transports de corps et activités funéraires, tourisme, jurés d'assise, annonces judiciaire et légales, taxis et VTC, dons et legs, associations cultuelles, commission de conciliation des baux commerciaux, réglementation des boulangeries, RAA. Volet missions de proximité : SIV non traités par le CERT, passeports de missions et d'urgence, appui CNI/passeports pour les communes, permis de conduire ; - Liaisons hiérarchiques le chef de bureau des élections et de la réglementation générale et son adjoint le directeur de la citoyenneté, de la légalité et de l'environnement et son adjoint les secrétaires[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : * Accueil en Préfecture des candidats (es) aux élections municipales et communautaires 2026 * Vérification de la complétude des dossiers de candidatures * Instruction des pièces des dossiers * Edition d'un reçu provisoire de dépôt de candidature * Saisie des données dans l'applicatif dédié * Tri des dossiers par commune Votre environnement professionnel : . Activités du service * Volet élections : élections politiques et professionnelles. * Volet réglementaire : police administration générale, délégation de signatures, transports de corps et activités funéraires, tourisme, jurés d'assise, annonces judiciaire et légales, taxis et VTC, dons et legs, associations cultuelles, commission de conciliation des baux commerciaux, réglementation des boulangeries, RAA. * Volet missions de proximité : SIV non traités par le CERT, passeports de missions et d'urgence, appui CNI/passeports pour les communes, permis de conduire ; . Liaisons hiérarchiques le chef de bureau des élections et de la réglementation générale et son adjoint le directeur de la citoyenneté, de la légalité et de l'environnement[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : - Accueil en préfecture des candidats aux élections municipales et communautaires 2026 -Vérification de la complétude des dossiers de candidatures - Instruction des pièces des dossiers - Edition d'un reçu provisoire de dépôt de candidature - Saisie des données dans l'applicatif dédié -Tri des dossiers par commune Votre environnement professionnel : - Activités du service Volet élections : élections politiques et professionnelles. Volet réglementaire : police administration générale, délégation de signatures, transports de corps et activités funéraires, tourisme, jurés d'assise, annonces judiciaire et légales, taxis et VTC, dons et legs, associations cultuelles, commission de conciliation des baux commerciaux, réglementation des boulangeries, RAA. Volet missions de proximité : SIV non traités par le CERT, passeports de missions et d'urgence, appui CNI/passeports pour les communes, permis de conduire ; - Composition et effectifs du service 1 chef de bureau (catégorie A) 1 adjoint au chef de bureau (catégorie B) 1 chargé des élections (catégorie B) 2 agents de catégorie C (missions de proximité et activités réglementaires) - Liaisons[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lèves, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Mission principale : Le / la secrétaire assure les tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'équipe technique et de l'entreprise. Missions et responsabilités : Gestion Administrative : Suivi des flux administratifs entrants et sortants (mail, courrier, téléphone, présentiel). Suivi des demandes sur plateformes professionnelles. Ouverture et gestion des dossiers via un logiciel professionnel. Rédaction et saisie de courriers, rapports, ainsi que l'édition des DDT et ERP. Envoi des prélèvements et gestion de l'archivage des documents. Accueil : Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs, avec orientation selon leurs besoins. Interrogation et reformulation des besoins clients pour établir devis selon la grille tarifaire. Planification : Organisation des réunions et gestion des agendas des collaborateurs. Support à la Direction : Fournir un soutien administratif à la direction et à l'équipe technique.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bagnères-de-Luchon, 31, Haute-Garonne, Occitanie

RESSSOURCES HUMAINES : Administrer et mettre en œuvre les actions de formation sur les 2 établissements : le CHCP et les Hôpitaux de Luchon Participer à la Gestion de l'absentéisme Participer à la Gestion et suivi des dossiers administratifs des agents FORMATION : 1) Pour les formations INTRA MUROS (au sein des établissements): - Communication des actions de formation et de leur planification à l'encadrement des 2 établissements - Gestion administrative du conventionnement avec les organismes de formation (vérifier la conformité des conventions, les faire signer, les envoyer) des 2 établissements - Gestion logistique : réservation de salle, installation matérielle, prévoir café d'accueil pour les HDL - Gestion des inscriptions : envoie des convocations pour les 2 établissements - Ouverture et clôture des formations à LUCHON : accueillir le formateur, clôturer la formation. 2) Pour les Formations INTER Etablissement (en dehors des Etablissements) -Gestion administrative des inscriptions : suivi de inscriptions, réalisation des inscriptions pour les 2 établissements -Gestion administrative du conventionnement avec les organismes de formation (vérifier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale dynamique où votre professionnalisme et votre sens de l'initiative seront pleinement valorisés ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'accueil pour notre agence de Labege (remplacement de congé parental ) Vos missions En tant que pilier administratif de notre agence, vous aurez pour missions : Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins. Assurer la gestion du standard téléphonique et répondre aux appels avec professionnalisme. Prendre en charge l'administration quotidienne : réception, tri et envoi du courrier. Rédiger et saisir les contrats de travail à partir de modèles prédéfinis, effectuer les DPAE et les déclarations des travailleurs étrangers. Veiller au suivi et au réapprovisionnement des fournitures de bureau. Contribuer aux différentes tâches administratives afin de soutenir l'ensemble de l'équipe. Profil recherché Formation en secrétariat ou assistanat, avec 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire Maîtrise de Word, Excel, Outlook et excellente orthographe Organisation, rigueur et sens du détail Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais [...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Corelia recherche dans le cadre d'un renfort un administrateur SAP S/4 H/F pour une mission de 4 mois : - Assurer l'administration technique des environnements SAP - Maintenir les systèmes SAP en condition opérationnelle - Gérer et administrer les bases de données associées (SAP HANA, DB2) - Assurer la supervision et l'optimisation des performances applicatives, systèmes et bases de données - Mettre en place et suivre les sauvegardes/restaurations - Administrer la sécurité SAP (rôles, profils, certificats SSL, SAP Router, etc.) - Participer aux projets : déploiement de nouveaux modules, migration vers S/4HANA) - Assurer le support technique niveau 2/3 et gérer les incidents critiques - Produire la documentation technique et les procédures Compétences techniques attendues : - SAP : NetWeaver, Solution Manager, Fiori, Web Dispatcher, S/4HANA. - Bases de données : SAP HANA (maîtrise obligatoire), DB2. - Systèmes : Linux (SUSE), Windows Server. - Virtualisation : VMware. - Réseaux et sécurité : TCP/IP, load balancing, certificats SSL, VPN. - Outils de monitoring : SAP Solution Manager, Zabbix, Grafana

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST QUENTIN FALLAVIER recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de la logistique internationale, expert en transport express, en fret et en solutions de gestion de la chaîne d'approvisionnement. En tant qu'assistant administratif logistique polyvalent, vous serez au cœur des opérations et aurez un rôle clé dans la fluidité des activités. Vos missions se répartiront entre la partie administrative ( 60 %) et la partie opérationnelle terrain ( 40 %) : Partie administrative : -Gestion des échanges par e-mail avec les clients et suivi des demandes. -Accueil des chauffeurs et coordination des arrivées/départs. -Suivi de l'activité via le WMS. -Saisie et mise à jour des données sur Excel et autres outils informatiques. -Contrôle et validation des documents logistiques (bons de livraison, bons de commande, etc.). -Participation au reporting quotidien pour assurer la traçabilité des flux. Partie opérationnelle : -Préparation des commandes selon les procédures établies. -Manutention et organisation des marchandises dans l'entrepôt. -Vérification de la conformité des produits avant expédition. -Contribution active au respect des délais et de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, PME sur Saint Martin d'Hères, un Assistant Administratif polyvalent, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Vos missions: Vous intégrez un service en charge de la commercialisation et du déploiement des logiciels pour les clients en France. La mission principale est d'assurer la gestion administrative des dossiers clients du service en particulier : - Facturation (acomptes, soldes, bons de livraison, contrats de location, etc.) - Renouvellement des contrats de maintenance des clients - Gestion des dossiers de formation - Gestion des impayés - Gestion des dossiers administratifs de l'équipe (gestion des déplacements...) - Accueil physique et téléphonique temps plein 35h Horaires flexibles possibilité télétravail Votre profil: De formation niveau Bac+2, vous avez acquis une expérience de 2 à 3 ans dans l'assistanat administratif. Vous maîtrisez les outils bureautiques, de facturation (SAGE) et avez l'habitude de travailler sur un CRM. Au contact des clients et des membres de votre équipe, vous avez acquis un très bon relationnel. Vous[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Clavans-en-Haut-Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité fonctionnelle des Maires et sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du service commun, les missions confiées sont celles inhérentes au fonctionnement d'un secrétariat de Mairie : Comptabilité commune Elaboration et suivi des budgets Mise en paiement des factures Suivi et traitement comptable Gestion comptable des subventions Gestion de la dette PREPARATION DES CONSEILS MUNICIPAUX Préparation des ordres du jour et convocations Préparation des projets de délibérations Préparation du dossier administratif à envoyer aux élus Mise en forme des délibérations avant signature Dématérialisations des actes en préfecture Classement des documents dématérialisés Classement papier par année des documents originaux Rédaction des comptes rendus envoi dématérialisé aux élus Secrétariat du Maire Accueil physique et téléphonique Rédaction des courriers et compte rendus Rédaction et suivi des délibérations Rédaction des arrêtés Tenue du registre des délibérations Organisation et participation aux conseils municipaux Ouverture et enregistrement du courrier Veille juridique GESTION DES MARCHES PUBLICS Planification des procédures de marchés Suivi[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients.Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel. Vos missions principales : Accueil- Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;- Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ;- Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants. Coordination opérationnelle et administrative- Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ;- Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;- Suivre les partenariats emplois ;- Gérer les plannings et les remplacements en renfort ;- Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ;- Assurez le suivi de la télégestion en agence ;- Réaliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dadonville, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco de Pithiviers recherche pour l'un de ses clients un Assistant administrative RH H/F Vos missions : Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives. Assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH Traiter le courrier administratif Traitement des candidatures Compétences attendues : Aisance relationnelle Dynamisme Polyvalence En travaillant avec Adecco vous bénéficierez de nombreux avantages tels que : - Compte épargne temps à 6% d'intérêt - Club parrainage - Club fidélité - Accès à notre Comité Entreprise dès la première heure Si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à postuler en y joignant votre CV !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Amilly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vos missions : - Gestion des mails, des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat comptable : préparation des justificatifs pour le cabinet comptable, relances des impayés - Gestion des commandes et des devis - Gestion des plannings des salariés - Classement et numérisation de documents administratifs - Gestion des réseaux sociaux Vous devez être mobile pour pouvoir parfois vous rendre à la poste. Compétences attendues : - Maitrise du pack office - Maitrise de la langue française à l'écrit et à l'oral - Maitrise de l'orthographe Une formation est prévue en interne avec l'assistante administrative actuelle et notre cabinet comptable. Vous avez une expérience dans le domaine administratif ou un BAC minimum. Les horaires sont adaptables selon vos contraintes, à mettre en place avec le responsable.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'association recrute, dans le cadre d'un renfort ponctuel de son équipe, un.e secrétaire administratif.ve qui aura pour missions principales: - la gestion administrative des établissements le Prado à Nevers et Georges Bouqueau à Imphy - le secrétariat général des établissements : accueil téléphonique du siège, courrier et agenda - le suivi des achats et des stocks - la commande des repas et l'aide au contrôle des livraisons - la mise en oeuvre d'actions de communication interne et externe Garant du respect des procédures administratives, la personne recrutée aura également pour missions de proposer de nouvelles créations éventuelles et leur mise à jour. secrétaire administratif.ve travaillera sous l'autorité des chefs de service du Prado et de RGB, en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe du siège et l'équipe de direction. Profil : Expérience sur un poste similaire minimum Bac avec expérience. Vous êtes reconnu pour votre gestion du temps, votre communication efficace, votre adaptabilité, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe. La Maitrise de l'outil informatique est impérative. Savoir faire et savoir être : Autonomie, esprit[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de la recherche scientifique en Europe, un administrateur bilingue anglais pour un CDD de 18 mois à Strasbourg. Le poste implique : ? Servir de point de contact pour les partenaires impliqués dans les activités scientifiques ; ? Organiser des réunions et des événements scientifiques en ligne, hydrides et physiques ; fournir un soutien administratif aux activités des projets de la Commission Européenne. Cela se fera par une planification préalable et pourra inclure un soutien logistique sur place ; ? Assurer un contrôle financier et budgétaire approprié conformément au règlement financier . Vérifier et contrôler les factures et les demandes de remboursement de frais et fournir les informations nécessaires à l'élaboration des rapports financiers conformément à nos obligations contractuelles ; ? S'assurer de la préparation et la diffusion de documents de qualité, rédigés en bonne et due forme, pour les réunions. La documentation comprendra les projets d'ordre du jour et les documents justificatifs, ainsi que les fiches d'action et les procès-verbaux ; ? Assurer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste de Gestionnaire administratif/ve est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie et travaux d'assainissement. Tâches principales : - Gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ; - Gestion de la boîte mail et gestion des appels entrants ; - Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence, optimisation des tournées de l'équipe ; - Etablissement de devis ; - Gestion des dossiers d'ouverture de chantiers, DT, DICT... ; - Etablir les factures de fin de chantier ; - Prise de contact avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants. Profil recherché : Vous êtes la personne idéale si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un rôle similaire ; - Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ; - Une aisance téléphonique et un bon relationnel ; - Un esprit d'équipe et une volonté d'apprendre. Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir[...]

photo Responsable administratif(tive) et pédagogique

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

1. Présentation de LNDL Formation LNDL Formation est un organisme de formation professionnelle implanté à Rosny-sous-Bois, spécialisé dans l'accompagnement des apprenants et le développement de parcours de formation adaptés aux besoins du marché et aux exigences réglementaires. 2. Mission principale Le/La Responsable pédagogique, développement et administratif pilote l'ensemble des activités pédagogiques, administratives et de développement de LNDL Formation. Il/Elle garantit la qualité des formations, le respect des obligations réglementaires, le bon fonctionnement administratif et contribue activement au développement et à la pérennité de la structure. 3. Responsabilités et activités A. Responsabilités pédagogiques - Concevoir, organiser et mettre en œuvre l'offre de formation. - Garantir la qualité pédagogique des actions de formation (contenus, méthodes, évaluations). - Recruter, encadrer et accompagner les formateurs internes et externes. - Assurer le suivi pédagogique des apprenants (parcours, évaluations, assiduité). - Mettre en place et suivre les indicateurs de performance pédagogique. - Veiller à la conformité des formations avec les référentiels et exigences qualité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'AGENCE INTERACTION GRASSE RECHERCHE POUR SON CLIENT UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE ANGLAIS (H/F) DANS LE DOMAINE DU NAUTISME - SPECIALISTE PIECES DETACHEES Dans le cadre de son développement, notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue anglais pour rejoindre ses équipes. Type de contrat : CDD Démarrage Janvier 2026 Missions principales : - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Assurer le suivi des dossiers et la coordination avec les différents services internes et externes - Traiter les communications en français et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral -Appuyer l'équipe dans diverses missions opérationnelles selon les besoins. - Comptabilité : gestion des devis et factures. Profil recherché : - Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit - Expérience en assistanat administratif est un plus. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités -Rémunération : 1700 EUR NET

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Poste d'assistant(e) administratif(ve) (H/F) basé à Villefranche de Rouergue - sous-préfecture Activités principales : - Réalisation des tâches dans le cadre des thématiques suivantes : contrôle de légalité (impression + recensement administratif dans répertoire + gestion des envois + suivi). Idem pour les annonces judiciaires légales. - Réalisation et aide à la chargée de mission pour les avenants des contrats d'association établissements scolaires - Interface avec les entreprises intervenantes et la gestions des actions immobilières à la sous-préfecture - Préparation techniques des réunions, - Missions d'opportunité et aide aux différents pôles de missions : subvention, économie, secrétariat, ... Poste à temps plein Poste de catégorie C Rémunération : SMIC Durée du contrat : 3 mois - Prise de poste dés que possible

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique de coordination et rattaché(e) à la Coordinatrice, vous assurez le suivi comptable, administratif et logistique de l'association. Véritable soutien à l'équipe, vos missions principales sont : - Support administratif et coordination : gestion des courriers et mails, préparation des réunions (convocations, comptes-rendus, PV), suivi des adhésions, mise à jour des bases de données. - Gestion et organisation des dossiers numériques : assurer le classement et la tenue à jour des documents, tout en proposant des améliorations pour optimiser l'archivage et l'accès aux informations. - Organisation et logistique : réservation de salles, gestion des fournitures, coordination des évènements (réunions, formations, AG). Vous assurez également l'accueil téléphonique et présentiel des professionnels et partenaires. - Suivi financier et comptable : gestion des notes de frais, suivi des paiements et encaissements, indemnisation des professionnels, préparation des chèques et élaboration des factures et devis. Vous collaborez étroitement avec le cabinet comptable et le trésorier. - Appui aux partenariats : contribution au suivi des conventions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Escalquens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) en CDD jusqu'au 19 janvier 2026 (prise de poste urgente) dans le cadre d'un arrêt maladie avec possibilité de renouvellement Vos missions: - Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone - Information du résident et de sa famille tout au long du séjour - Information des prospects et partenaires - Information et orientation des prestataires lors de leur intervention - Transmission des consignes de demandes de l'encadrement aux services / personnes concernés - Aide à la Construction et suivi des dossiers - Gestion administrative des dossiers - Contribution ponctuelle au processus de facturation clients Administration : - Gestion des courriers entrants / sortants ... - Secrétariat divers - Archivage des dossiers administratifs Organisation du travail 35 H /semaine: Semaine 1 => 3 jours par semaine Semaine 2 => 4 jours par semaine 1 weekend sur 2 travaillé Votre profil: Capacité d'adaptation à la diversité des interlocuteurs - Maitrise des outils bureautiques et informatiques - Ecoute et sens du service - Rigueur et organisation - Ecoute et communication ****Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Poste basé à Labège (31)- Temps partiel PROGES, éditeur de solutions logicielles dédiées aux menuisiers aluminium et PVC. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour accompagner notre organisation au quotidien. Vos missions - Gestion administrative courante : courriers, mails, archivage, classement - Suivi des dossiers clients et assistance à l'équipe commerciale - Préparation de documents administratifs (devis, contrats, relances simples) - Organisation d'évènement - Communication - Support à la facturation - Lien RH avec le groupe Profil recherché - Expérience confirmée en assistanat administratif (idéalement dans un environnement PME ou technique) - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Rigueur, organisation, sens de la confidentialité - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Autonomie dans la gestion des priorités Conditions - Poste à mi-temps (horaires adaptables) - Contrat : CDI ou CDD selon profil - Rémunération : selon expérience - Prise de poste : dès que possible à partir de février

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Notre agence OPTINERIS INDRE recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) back-office H/F sur le secteur de la Châtre (36) Qu'est-ce qui rend notre client unique ? Reconnu pour son expertise et sa fiabilité dans le secteur de la distribution spécialisée en bricolage, notre client est un acteur majeur local. Spécialisé dans la vente de matériaux, d'outillage et d'équipements pour l'habitat, il offre des solutions adaptées aux besoins variés de sa clientèle, particuliers comme professionnels. Grâce à la qualité de son organisation interne et à son engagement envers la satisfaction client, l'entreprise se distingue par son professionnalisme et sa rigueur. En tant qu'Assistant(e) back-office, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant les tâches suivantes : - Gestion administrative des commandes clients et fournisseurs - Suivi des dossiers (facturation, devis, litiges) - Support administratif aux équipes du magasin (accueil téléphonique, classement, saisie) - Création de support de communication internes et réseaux sociaux. Poste à pourvoir dès que possible. 35H - travail en journée En devenant intérimaire chez OPTINERIS, vous bénéficierez[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la MDPH, il/elle est chargé/e de mettre en œuvre la gestion administrative et financière de la MDPH et de participer à la supervision, aux côtés de la Directrice, de l'ensemble des plans d'action. Force de propositions, il/elle saura accompagner le service dans l'évolution des dispositifs et des actions à développer, en lien étroit avec la Directrice. ACTIVITÉS - Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire de la MDPH en coordination avec les services du Département (Cabinet du Président, ressources humaines, juridique, finances, moyens généraux et techniques, informatique, archives.), et plus particulièrement : - Elaboration du budget de la MDPH (BP, DM1, DM2.) sous le contrôle de la Directrice et suivi des enveloppes budgétaires (logiciel Astre) - Traitement et suivi des factures, titres de recettes propres au GIP MDPH (logiciels Chorus, Hélios, Juraged, I-Parapheur) - Supervision et suivi budgétaire des frais de déplacement des agents de la MDPH et des enseignants référents handicap de l'Education National - Préparation des paies des salariés de droit privé en lien avec le cabinet comptable, suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Paray-le-Monial, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillerez 20h/semaine du lundi au vendredi et serez amené(e) de façon exceptionnelle à travailler un samedi après-midi. Vos horaires : - Jusqu'au 31 mars : de 13h à 17h. - A partir du 1er Avril : lundi, mardi de 14h à 18h, mercredi, jeudi, vendredi de 8h à 12h. Vos missions : - Comptabilité courante - Administration générale - Suivi administratif des stagiaires - Gestion des bases de données - Communication et diffusion - Inscription aux ateliers réguliers - Accueil du public et participation à la vie de l'association Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et bonne capacité à apprendre de nouveaux logiciels Expérience souhaitée si possible sur Publisher ou Canva. - Aisance avec les outils numériques (messagerie, newsletter, site web, réseaux sociaux) - Connaissances en comptabilité courante (saisie, archivage, rapprochements simples) - Très bonne expression écrite et sens du détail - Capacité à tenir à jour et structurer une base de données (adhérents, bénévoles) - Rigueur et organisation - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle - Qualités relationnelles avec des publics variés (adhérents, stagiaires, bénévoles,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***SAISON HIVER 2025-2026***POSTE NON LOGE*** Au sein d'un tour opérateur britannique, vous devrez travailler auprès des vacanciers britanniques anglophones. Vous allez assurer un excellent séjour pour les vacanciers en travaillant avec le responsable de la station de ski, le directeur du centre de séjour de vacances et les collègues dans le siège de notre entreprise en Angleterre. Vous savez travailler en autonomie avec peu de surveillance et pour le candidat valable, ce rôle pourrait lui donner beaucoup de temps libre pour s'amuser dans une station de ski. Profil recherché Ce rôle est approprié à un professionnel de la finance qui veut prendre une période sabbatique ou à un professionnel récemment diplômé qui recherche son premier emploi stimulant et satisfaisant. Description du métier Nous recherchons un agent administratif pour la saison d'hiver; de début janvier 2026 jusqu'à la fin d'avril 2026 approximativement. Tâches administratives liées à notre activité d'une manière correcte et à temps. Essentiellement un rôle du 'back-office', selon les besoins vous irez soutenir votre équipe, surtout les jours d'arrivée. Gestion administrative. Gestion des ventes d'équipement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco CLUSES recherche pour un de ses clients situé à Scionzier, une société spécialisée dans le décolletage : Un Agent Administratif (H/F). Horaires : - Journée - 39 heures par semaine Missions principales : - Saisie de production - Réalisation de diverses tâches administratives liées à l'activité logistique Outils informatiques requis : - Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, etc.) - La connaissance de l'ERP Divalto serait un plus Qualités requises : - Dextérité - Bonne compréhension d'une gamme de fabrication - Fiabilité - Dynamisme - Polyvalence Salaire : Suivant expérience Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, doté-e d'une excellente capacité de communication et d'un esprit d'équipe. Vous êtes capable de gérer votre temps efficacement et de prêter une attention particulière aux détails, ce qui est essentiel pour évoluer au sein d'un environnement collaboratif. Compétences comportementales : - Communication efficace : Vous savez transmettre clairement les informations aux clients et aux équipes internes. - Organisation rigoureuse : Vous êtes méthodique et structuré-e dans la gestion des tâches administratives. - Gestion[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise. L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Au travers de son pôle « AJA SOLUTIONS COPRO », AJAssociés est la 1ère structure nationale d'administrateurs judiciaires spécialisée en gestion de copropriétés en difficulté. Vous êtes passionné(e) par les défis que représentent le redressement de copropriétés en difficulté, que vous êtes intéressé(e) par poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine. Rejoignez notre équipe pour mettre en œuvre des solutions innovantes et durables ! Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : - La prise en charge des dossiers (gestion juridique, administrative et technique) avec le soutien d'un assistant pour optimiser votre efficacité; - Diagnostic et analyse des copropriétés en difficulté confiées ; - Négociation[...]

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Directeur / Directrice de travaux du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

- Sous la supervision de la Directrice des Moyens Généraux, le/la chef.fe de service bâtiments assure la conduite et le suivi des opérations d'investissement relatives au patrimoine immobilier de la collectivité. Il/elle pilote les projets de construction, de réhabilitation et de rénovation énergétique des bâtiments publics, dans le respect des exigences réglementaires, budgétaires et de qualité. Garant de la bonne exécution technique et administrative des opérations, il/elle coordonne l'ensemble des intervenants internes et externes et contribue à la transition énergétique et environnementale du parc immobilier. - Il/elle supervise deux personnes, un agent en charge du suivi de la maintenance des bâtiments et un agent en charge de la gestion administrative et financière MISSIONS 1. Suivi et pilotage des projets d'investissements bâtiment - Élaborer, planifier et suivre les opérations de construction, réhabilitation ou rénovation de bâtiments publics. - Coordonner les études de faisabilité technique et financière. - Encadrer les missions de maîtrise d'œuvre interne ou externe. - Superviser l'exécution des chantiers (qualité, délais, coûts). 2. Gestion administrative et[...]

photo Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Emploi

Saint-Pierre-de-Bressieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Porteur du projet de la structure, le directeur (trice) est l'interface entre toutes les parties prenantes : conseil d'administration, salariés, partenaires institutionnels, monde économique, bénévoles, etc. Sous l'autorité du Président et du conseil d'administration, il (elle) participe à l'élaboration et est garant (e) de la mise en œuvre du projet associatif, économique, social et territorial. Il (elle) met en oeuvre de façon opérationnelle la politique et les orientations stratégiques de l'association. Management : - Assure le management et l'encadrement d'une équipe de salariés : en insertion 22 postes (CDDI), 1 coordinateur, 2 encadrants techniques, 1 chargée d'insertion professionnelle, 1 vendeuse à distance, 1 gestionnaire de paies. - Supervise la gestion des ressources humaines, ainsi que le recrutement, la formation et l'accompagnement des personnes en parcours d'insertion. - Assure le respect et la réglementation du travail. Gestion administrative et financière : - Assure la gestion administrative et financière de l'association : élaboration du budget prévisionnel annuel et suivi de sa réalisation. - Assure les débouchés de la production et effectue les demandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Douains, 27, Eure, Normandie

Le service Instruction du droit des sols apporte aux communes adhérentes (76 sur 2 EPCI) une expertise technique et juridique indispensable à l'application des souhaits d'aménagement des élus locaux. Pour ce service essentiel au fonctionnement du territoire, nous recherchons un(e) instructeur(trice) du droit des sols pour compléter l'équipe dynamique et bienveillante existante. Les débutants (motivés et intéressés par la thématique urbanisme, ayant des prédispositions pour la lecture du droit et de plans) pourront être formés. Vos missions principales seront les suivantes : MISSIONS: Instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme (PC, PA, PD, Cub et DP de communes en PLU, RNU, carte communale) Pré-instruction des demandes en lien avec les élus, conseil aux communes et pétitionnaires Accompagner les communes dans leurs projets d'aménagement Orientation des élus, des professionnels et des pétitionnaires vers les services compétents (SPANC, DDTM, ABF, etc.) Accueil et information physique et téléphonique PROFIL Expérience significative en matière d'instruction des demandes d'autorisation d'occupation des sols, avec une maîtrise du droit et des acteurs de l'urbanisme,[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) de centre hospitalier

Directeur(trice) adjoint(e) de centre hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Calais, 72, Sarthe, Pays de la Loire

En tant que responsable des ressources humaines médicales et non-médicales, l'attaché d'administration veille à la mise en œuvre de la politique de l'établissement et de la direction des professionnels et des équipes médicales en matière de gestion des ressources humaines : - Management des équipes sur site de la direction des professionnels et des équipes médicales (réunion hebdomadaire). - Responsabilité des missions principales du personnel non médical et médical: paie, carrière, gestion administrative, recrutement du personnel, mobilité, gestion du temps de travail, formation, et GMPC. - Mise en œuvre du projet social - Préparation et organisation des dialogues sociaux avec les représentants syndicaux en lien avec le directeur délégué de site et le directeur des professionnels - Préparation du CSE et du F3SCT avec le directeur des professionnels - Préparation de la CME avec le président de la CME et le directeur des équipes médicales - Rédaction de décisions, de documents ou de notes juridiques/ règlementaires des établissements. - Évaluation annuelle des professionnels du service des ressources humaines. - Participation aux procédures disciplinaires (entretien,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Le CDRP78 (Comité Départemental de la Randonnée Pédestre des Yvelines) recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) à pourvoir en temps partiel sur Maurepas. 1. Missions principales La secrétaire administrative assure la gestion administrative, le suivi des adhérents et le support organisationnel des activités liées à 'activité du CDRP78. Elle veille au bon fonctionnement des services et à la fluidité des échanges au sein de la structure. 2. Activités et tâches - Gestion administrative : o Accueil physique, téléphonique et électronique (adhérents, partenaires, institutions). o Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus et documents administratifs. o Classement, archivage et mise à jour des dossiers. - Gestion des adhésions : o Suivi des inscriptions et renouvellements (licences, cotisations, certificats médicaux). o Tenue à jour de la base de données des adhérents. o Suivi des relations avec la fédération de randonnée pédestre. - Organisation et logistique : o Appui à l'organisation des sorties, séjours et événements (réservations, inscriptions, diffusion des informations). o Coordination avec les animateurs et bénévoles. o Préparation logistique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Direction Technique est chargée des travaux et de l'entretien technique courant des bâtiments. Ces travaux et cet entretien sont assurés pour partie par les équipes internes et pour une partie par des prestataires externes. Au sein de la Direction Technique, vous assistez le Directeur dans la mise en œuvre et la coordination de toutes actions/opérations administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la Direction. VOS MISSIONS: * Passation et suivi des commandes de fournitures techniques (matériel de peinture, signalétiques de sécurité...), relances afférentes auprès des fournisseurs, gestion des litiges le cas échéant * Établissement des notes de débit interne pour l'équipe des peintres, suivi administratif des notes de frais. * Gestion des dossiers sinistres sous la supervision du directeur (déclaration, suivi administratif, transmission des pièces, classement) * Suivi et alimentation des différents tableaux de bord (consommation de fluides des établissements, base de données du patrimoine, tableau de suivi des contrats et marchés.) * Tâches de secrétariat classique (appels téléphoniques, gestion de l'agenda du directeur, prises[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et de services clientèle bancaire

Emploi Administrations - Institutions

Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EMPLOYEUR : Commune touristique de 3 500 habitants (Population DGF : 5 360 habitants), la Ville de Taninges fait partie de la Communauté de Communes des Montagnes du Giffre (CCMG). La commune est structurée entre un centre bourg et des hameaux distants de 1 à 5 km pour les plus proches et jusqu'à 15 km pour la station du Praz de Lys. Son patrimoine est riche d'histoire avec la Chartreuse de Mélan, son centre ancien, son carillon, ses chapelles. Compétence eau et assainissement transférée à la CCMG au 1er janvier 2026. DATE ET DUREE PREVUE DE RECRUTEMENT : à compter du mi-janvier 2025 - Contrat de 6 mois renouvelable de droit public pour remplacer un agent absent CADRE D'EMPLOI ET CYCLE DE TRAVAIL : - Grade d'adjoints administratifs ou Rédacteur - Temps plein (36 heures) ou partiel à 50% + permanence d'1 samedi matin sur 7 (environ) Descriptif des missions : Sous l'autorité du Directeur général des service (DGS), - Accueil/État civil : o Manager et porter la responsabilité du service « accueil et État civil » o Apporter une réponse adaptée aux demandes et démarches des administrés (reconnaissance, mariage, décès, recensement.) o Gérer les plannings des mariages o[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Centrale d'achats

Villette-d'Anthon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons activement un Assistant Administratif Qualité H/F en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Le contrat est prévu pour une durée de 10 mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins. Sous la supervision du Responsable QHSE, vous serez amené(e) à assurer la gestion administrative des retraits et rappels de marchandises en lien avec nos magasins ainsi que nos entrepôts. Vos principales missions seront les suivantes: Gérer les retraits et rappels de marchandises Gérer les fiches d'anomalies Préparer et suivre les audits Qualité / HACCP, les audits bio Appliquer le plan de surveillance Préparer et organiser des réunions de travail avec les magasins Réaliser les supports de présentation (destinés à l'affichage interne) Créer et mettre à jour des procédures Qualité Nous recherchons un profil : Polyvalent --> Vous passez d'une tâche à l'autre avec aisance Réactif --> Vous analysez les anomalies et savez mettre en place des actions correctives pour y remédier de manière efficace. Rigoureux --> Vous êtes capable de prêter attention aux détails et de remarquer les écarts ou les non-conformités dans les marchandises ou les processus[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Prise de fonction dès que possible Placé(e) sous la direction opérationnelle du pôle administration générale, le/la chargé/e de formation identifie, analyse et met en oeuvre les besoins individuels et collectifs en matière de formation professionnelle, en cohérence avec la politique des ressources humaines. Il/elle intervient sur l'accompagnement individuel des parcours en lien avec l'acquisition et le développement de compétences ou qualifications. Il/elle apporte un conseil sur l'évolution professionnelle et les mobilités choisies ou subies. Il/elle participe par ailleurs aux activités de recrutement, en lien étroit avec la direction des ressources humaines. Il/elle assure particulièrement le suivi des formations statutaires obligatoires des agents nécessaires au bon déroulement de leur carrière. Il ou elle participe au montage, au suivi des actions de formations. Mission principale : Mise en œuvre de la politique de formation professionnelle - Suivi des formations statutaires obligatoires des agents nécessaires au bon déroulement de leur carrière. - Recueillir, identifier et analyser les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences - Participer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jorioz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante comptable et administratif pour rejoindre notre cabinet tutélaire, spécialisé dans la prise en charge des mesures de protection judiciaire. Ce poste cible une personne organisée, rigoureuse et désireuse de développer ses compétences dans le domaine administratif, comptable et juridique et offre une approche du métier de mandataire judiciaire à la protection des majeurs, dans sa globalité. Responsabilités : Assistance du mandataire pour les suivis et travaux préparatoires des différentes démarches attenantes aux mandats de protection. ADMINISTRATIF - Maintenir l'organisation des dossiers administratifs papiers et GED. - Rédaction des notes de synthèses des vad. - Préparer les rapports d'ouverture, de révision et de diligences de mesures de protection. COMPTABILITE - Effectuer la saisie des données comptables dans le logiciel approprié. - Réaliser des rapprochements bancaires et assurer le suivi des comptes. - Suivi budgétaire annualisé. - Préparer les documents nécessaires pour les déclarations fiscales. - Préparer les documents nécessaires à la production des comptes rendus de gestion. - Préparer les documents nécessaires[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Paul-d'Espis, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vous êtes à la recherche d'un emploi dans le domaine administratif ? Le GE INTERFACE vous accompagne dans la concrétisation de votre projet professionnel ! Le GE INTERFACE est un Groupement d'Employeurs représentant des entreprises de la région Occitanie. Nous vous recrutons et vous permettons d'avoir accès à un large panel d'entreprises adhérentes à notre Groupement. C'est d'ailleurs l'une d'entre elles qui recherche activement son/sa futur(e) Secrétaire administrative. Sous l'autorité du Responsable Facturation, et en étroite collaboration avec les services internes (comptabilité, exploitation, RH.), vous aurez pour mission de : - Recueillir et trier les documents hebdomadaires des conducteurs, - Pointer les ordres de transport sur le TMS à partir des documents de transport, - Contrôler et valider les factures des affrétés, - Éditer et envoyer les factures clients, - Mettre à jour les tarifs clients sur le système informatique, - Assurer le suivi des dossiers « litiges » et la remontée d'anomalies, - Classer et archiver les documents administratifs, - Rédiger des courriers et assurer l'accueil téléphonique ou physique du public. Profil recherché : Vous êtes reconnu(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saujon, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

"Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ive) - Préparation du Titre Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour préparer le Titre Assistant(e) de Direction. Vos missions et responsabilités : Assister l'ensemble des équipes pour garantir un service client de qualité Réaliser les devis Effectuer la relance des prospects Suivre et réaliser les dossiers administratifs Gérer l'accueil téléphonique et physique Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Titre Assistant(e) de Direction (grade bac +2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Titre Assistant(e) de Direction Rythme d'alternance : Présence à l'école 2 jours par semaine Lieu de formation : Saintes (17100) Lieu de travail : Saujon (17) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation, vous pouvez vous inscrire[...]

photo Responsable de gestion comptable

Responsable de gestion comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Poste à pourvoir sur les bureaux de : CRETEIL (94), Bobigny (93) ou Evry (91) Disponibilité : immédiate Rémunération : 48-52K € - 13ème mois + Ticket Restaurant + Participation transport en commun + CSE + Intéressement Aux côtés de l'administrateur judiciaire, vous aurez notamment pour missions : 1- Gestion Comptable et Financière : Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité des copropriétés. Clôturer les comptes annuels et préparer les dossiers comptables pour présentation aux gestionnaires. Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations, et proposer des actions correctives. 2- Supervision et Encadrement : Superviser et encadrer une équipe de comptables. Organiser le travail de l'équipe, planifier les activités, et vérifier la qualité des travaux comptables. Validation des règlements sur le site de la banque après vérification du respect des process. Saisir les RIB fournisseurs après vérification du respect des procédures internes. Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Directrice Administrative et financière de la SELARL. 3- Légal et Réglementaire : Veiller à la conformité des pratiques comptables avec les législations en vigueur. Rédiger[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'une fusion, nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission en Ressources Humaines pour renforcer notre équipe RH sur les aspects administratifs et opérationnels liés à cette transition. Vos principales missions : Participer au traitement administratif de la gestion du personnel - Assurer la saisie des données RH dans les outils internes - Assurer un renfort dans la rédaction des contrats de travail et avenants. - Éditer et fournir aux salariés des documents administratifs tels que les attestations d'emploi, documents de fin de contrat, etc - Assurer un renfort dans le traitement administratif de la formation continue Participer au traitement de la paie - Assurer un renfort dans la saisie des éléments variables de paie - Assurer le traitement et le suivi de la dématérialisation des bulletins de salaires - Assurer un renfort administratif dans le traitement des dossiers en cours Reporting en Ressources Humaines - Editer des états statistiques, tableaux de bord en fonction des demandes. Réaliser toutes tâches administratives en soutien du Service RH-Paie PROFIL - Connaître la réglementation en matière de gestion de personnel : droit du travail, conventions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Centrale d'achats

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assister la coordinatrice développement dans la gestion des tâches administratives des développeurs et du service. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Constituer les dossier juridiques et administratif préalables aux ouvertures de magasins et en assurer le suivi. - Réaliser les devis et suivi des facturations de prestation. - Réaliser les approches de marché et DIP. - Collecter les informations nécessaires à la l'élaboration des dossiers de présentation. - Réalisation des supports de présentation et communication des développeurs et du service. - Vérifier la tenue des fichiers de suivi du service. - Assurer le suivi de la coordination interservices. La liste des tâches est non exhaustive et le titulaire pourra se voir confier toutes autres tâches en rapport avec ses capacités et ses compétences. Votre profil : Vous êtes une personne autonome, rigoureuxse et polyvalente. Vous avez de l'expérience dans la création de présentations (PowerPoint, Canva, etc.). Vous êtes issu d'une formation de type Bac+2 ou Bac+3 dans l'assistanat, la gestion administrative ou la communication.

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Assurances

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre Siège situé à Angoulême, un/ une Technicien(ne) Paie et Administration du Personnel au sein de la Direction des Ressources Humaines. Vous interviendrez sur un périmètre multi-sites, multi-établissements (600 salariés) et multi-conventions. Vous intégrer une équipe de deux techniciennes paie et administration du personnel. Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous intervenez sur l'ensemble du processus de paie et des déclarations sociales : - Préparer, contrôler et exécuter la paie dans le respect du droit social et des échéances légales - Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, absences, soldes de tout compte.) ; - Garantir la conformité et la fiabilité des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) ; - Participer aux contrôles et à la veille réglementaire paie ; - Contribuer à l'amélioration continue des processus et à l'exploitation d'outils performants et innovants. Votre profil : - Vous disposez d'une formation en paie (Bac+2 minimum) ; - Vous justifiez d'une expérience réussie dans la gestion de la paie et l'administration du personnel ; - Vous maîtrisez les contours[...]

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Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Thueyts, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La communauté de communes Ardèche des sources et volcans rayonne sur 16 communes (9700 habitants), dont trois sont classées « villages de caractère ». Le pôle service à la population de la communauté de communes administre une crèche de 28 places, deux micro crèches ouvertes il y a un an et disposants respectivement de 12 places, un Relais Petite Enfance et un centre de loisirs. Le poste concerne la direction des deux micro crèches situées sur les communes de Jaujac et de Thueyts. La communauté de communes recrute par voie statutaire ou contractuelle. Directeur /directrice de de deux micro crèches. Emploi permanent. CDD . Cadre d'emploi des puéricultrices, éducateurs de jeunes enfants, infirmiers (cat. A) Ce poste est également ouvert à toute personne présentant une des qualifications suivantes et attestant de compétences dans le domaine de l'encadrement ou de la direction : diplôme d'Etat de sage-femme ; diplôme d'Etat d'infirmier ; diplôme d'Etat d'assistant de service social ; diplôme d'Etat d'éducateur spécialisé ; diplôme d'Etat de conseiller en économie sociale et familiale diplôme d'Etat de psychomotricien ; DESS ou d'un master II de psychologie ; personne ayant[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

Votre mission: Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction. Au sein d’une agence ou d’une direction régionale ou territoriale de France Travail, vous aurez pour principale mission l’appui administratif et logistique aux équipes professionnelles. Vos activités pourront être les suivantes selon votre lieu d’affection Réaliser des activités d’assistance administrative en appui des collaborateurs : - Contribuer aux différents traitements administratifs (prise en charge et suivi des flux courriers, mise à disposition de la documentation, gestion de stock, classement et archivage des documents), - Préparer les conditions logistiques et matérielles de la tenue de réunions, d’ateliers. Réaliser des activités de présentation des aides à la mobilité de France Travail et des partenaires auprès des demandeurs d’emploi - Recueillir, compiler et ordonner des informations sur les aides à la mobilité existantes au niveau national,[...]

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Offre d'emploi - Gestionnaire RH et Gestion Administrative (CDD de remplacement congé maternité) Période : de janvier à août 2025 Lieu : Colomiers Type de contrat : CDD de remplacement congé maternité Missions principales : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous assurerez la continuité des activités RH et administratives de la structure. Vos missions comprendront notamment : Gestion administrative du personnel : élaboration et suivi des contrats de travail, avenants, courriers disciplinaires, formalités d'embauche (y compris pour les salariés étrangers). Suivi RH opérationnel : gestion des dossiers du personnel, suivi des visites médicales, relation avec la médecine du travail et les organismes sociaux. Gestion des temps et variables de paie : suivi des pointages, contrôle des éléments variables, interface avec la direction et les responsables de secteur. Support à la direction : préparation de documents, reporting RH, suivi des échéances et dossiers administratifs. Profil recherché : Formation en Ressources Humaines ou Gestion Administrative. Expérience confirmée sur un poste similaire (profil autonome, pas débutant). Excellentes qualités[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Aignan-Grandlieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

À propos du poste Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion RH et comptable en CDD, pour rejoindre notre équipe basée à Saint-Aignan-Grandlieu. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière (RAF) et à la Direction Générale, vous intégrerez une équipe à taille humaine (4 personnes) qui gère la comptabilité et la paie pour l'ensemble des sociétés du groupe. Ce poste polyvalent offre une belle diversité de missions, au croisement des ressources humaines, de la comptabilité et de la gestion administrative. Responsabilités : - Ressources Humaines & Paie (en binôme) * Gérer l'administration du personnel : contrats, avenants, dossiers salariés, médecine du travail, mutuelle, etc. * Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie. * Établir et vérifier les bulletins de paie avec le logiciel interne et le prestataire externe. * Suivre les déclarations sociales (DSN, URSSAF, retraite, prévoyance). * Gérer les absences, congés, formations et indicateurs RH. - Comptabilité & Finance (en binôme) * Enregistrer les factures et opérations comptables courantes (achats, ventes, banques). * Effectuer[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Transport

Bétheny, 51, Marne, Grand Est

Les TRANSPORTS CAILLOT recherchent pour leur agence de BETHENY un/une Administrateur/Administratrice Systèmes et réseaux pour rejoindre notre équipe dynamique. En relation directe avec le responsable informatique et épaulé(e) par un alternant administrateur système et réseau, sur un périmètre de 12 sites vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion, configuration et maintien en condition opérationnelle du système d'information existant (Active Directory, Windows Serveur, Linux Serveur, SQL, VMWare vCenter, ESXi, Proxmox), Gestion, configuration et maintien en condition opérationnelle de l'infrastructure réseaux LAN (Cisco, VLAN), WLAN, Firewall. Gestion des incidents réseaux WAN (Fibre, cuivre, MPLS/SDNET) en relation avec le fournisseur d'accès actuel, Évolution des logiciels métiers du groupe en adéquation avec les besoins des utilisateurs et en relation avec les différents prestataires, Gestion des boites mails de l'entreprise (Office 365), Gestion et maintien de l'intégrité des sauvegardes du système et des données partagées (VEEAM, Synology), Développement, maintien et intégration de scripts d'automatisation (Bash, Batch, Powershell), Gestion du système de[...]

Ressources supplémentaires