photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Acteur majeur de la Restauration heathly en France, le groupe connaît une forte croissance et développe un réseau national structuré. Dans un environnement exigeant et dynamique, la rigueur administrative et juridique est un levier clé pour sécuriser le développement et accompagner les opérations stratégiques. Mission principale : - Assurer le suivi administratif et juridique quotidien du réseau et des sociétés du groupe, garantir la conformité des documents contractuels et soutenir les opérations de développement, en lien direct avec la Direction. Positionnement du poste : - L'Assistant(e) Administrative & Juridique occupe un rôle central entre la Direction, les équipes internes, les franchisés et les partenaires externes (avocats, notaires, organismes). Le poste requiert une organisation rigoureuse, une grande fiabilité et une forte capacité d'anticipation. Responsabilités 1. Gestion juridique - Préparer, suivre et archiver les dossiers juridiques : contrats de franchise, baux commerciaux, contrats divers. - Suivre les signatures, avenants, renouvellements et échéances contractuelles. - Appliquer et veiller au respect des procédures juridiques internes. - Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Guichen, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

ENVIRONNEMENT: Vallons de Haute Bretagne Communauté (VHBC) est une communauté de communes dynamique de 45 000 habitants, située en Ille-et-Vilaine à seulement 20 minutes de Rennes. Territoire attractif, VHBC bénéficie d'une situation géographique privilégiée entre Rennes et Redon. Proche de l'aéroport de Rennes/Saint-Jacques, notre collectivité allie qualité de vie, accessibilité et dynamisme économique. MISSIONS : Sous l'autorité de l'assistante de direction, vous serez en charge de : Missions d'accueil : - Accueil téléphonique et physique, - Courrier (dépouillement et diffusion le matin), - Affranchissement des services (départ du courrier à 16h), - Gestion de la boite mail générique de la collectivité, - Réservation des salles de réunion et des véhicules mutualisés, - Photocopie des services, - Gestion des fournitures de bureau (commande et réception des colis), - Assurer la mission de vaguemestre entre la maison intercommunale et les autres sites de la collectivité situés sur Guichen (Réso, Musicole). Mission de secrétariat (en lien avec la Direction) : - Secrétariat du DGS, - Mise en forme de documents, - Préparation et affichage des convocations aux bureaux décisionnels,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de la structure : La Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) propose deux licences générales, quatre licences professionnelles ainsi que cinq masters couvrant des domaines très diversifiés, dont un dédié à la formation des enseignants du second degré. Chaque master comprend un ou plusieurs parcours de spécialisation. Elle accueille 2 800 étudiants et compte près d'une centaine d'enseignants ainsi que 43 personnels administratifs. Implantée sur les sites de Grenoble et de Valence, la Faculté d'Économie offre des formations en présentiel, à distance, en formation initiale, continue et en alternance. Pour en savoir plus sur FEG : https://economie.univ-grenoble-alpes.fr/faculte-d-economie/accueil-faculte-economie-972202.kjsp?RH=11574395029529801 Missions principales : Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service financier, vous serez intégré dans une équipe de quatre personnes. Vous aurez pour mission principale de traiter, en équipe, de l'ensemble des actes administratifs et financiers du pôle finances de la FEG en matière de dépenses, recettes et missions et plus particulièrement en charge des heures d'enseignement sur HELICO-ADELI, et des dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clisson, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un Assistant administratif et Caisse h/f pour un magasin situé à Clisson. ACTIVITES PRINCIPALES ADMINISTRATIF - Etablir les rapprochements de factures avec les bons de livraison - Contrôler les factures - Rédiger des devis - A la demande du RA, rechercher et corriger les anomalies de la base produits/ stocks - Transmettre les erreurs de fiches produits constatées - Faire du secrétariat général STANDARD - Prendre les appels entrants et se présenter systématiquement avec la formule d'accueil préconisée - Poser les questions nécessaires et orienter vers le service approprié - Prendre les messages si nécessaire CAISSE/ ACCUEIL - Saluer tous les clients à leur entrée et sortie du magasin, - Tenir son poste de caisse propre et rangé, - Accueillir et orienter les clients à la caisse avec le sourire, - Contrôler les marchandises et les caddies pour éviter la démarque (pour les matériaux : contrôler la marchandise dans les véhicules et remorques) - Enregistrer les marchandises et totaliser les versements de la clientèle puis encaisser, - Demander au client sa carte de fidélité et la proposer le cas échéant, - Prendre en charge les clients[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre établissement recrute un assistant administratif H/F pour réaliser les missions suivantes : Sous la supervision de votre responsable , vous effectuez le suivi administratif des services restaurant, maintenance, entretien et la facturation des loyers. Vous avez une forte appétence pour la gestion administrative et comptable. Vous êtes organisé-e et rigoureux-euse. Vous êtes à minima titulaire d'un CAP/BEP ou BAC Gestion administrative et comptable. Vous serez accompagnée sur votre poste en interne durant plusieurs mois. ASTREINTE : Vous assurez des astreintes de nuit à domicile. Vous réagissez en cas d'appel. Vous êtes en capacité de gérer une situation d'urgence si besoin. Vous effectuez une dizaine de nuits dont 1 week-end. En échange vous bénéficiez de la gratuité du logement proposé + frais annexes dans la résidence. Vous êtes une personne responsable et autonome.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Responsable d'Agence (H/F) - DRIVE SCHOOL Qui sommes-nous ? Présente aujourd'hui sur 9 agences de la région lyonnaise nous accompagnons chaque année des centaines d'élèves vers la réussite. Notre force : une équipe passionnée et soudée, qui place la convivialité,l'entraide et la réussite des élèves au cœur de son fonctionnement. Rejoindre DRIVE SCHOOL, c'est intégrer un groupe familial et chaleureux où chaque collaborateur trouve sa place et participe activement au développement de nos projets. Vos missions principales : Accueillir et conseiller nos élèves (en agence et par téléphone) Gérer l'ensemble du parcours administratif : inscriptions, encaissements, planification des examens théoriques et pratiques Organiser et suivre les plannings des moniteurs Suivre l'activité via nos outils internes Réaliser diverses tâches administratives garantissant la bonne gestion de l'agence Formation et accompagnement : Une formation interne en immersion de 3 jours aux côtés d'une assistante expérimentée, pour découvrir nos méthodes, outils et process sur le terrain vous permettant d'être rapidement autonome Un parcours d'intégration complet et un suivi bienveillant Un cadre de travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le Mans - Assistant Administratif H/F Organisation, suivi, relation client... Vous êtes rigoureuse, polyvalente votre mission Chez Aquila RH Le Mans, pas question de vous laisser seule face à la montagne de paperasse. On vous accompagne vers un poste stable et valorisant, dans une entreprise où ton rôle est essentiel au bon fonctionnement du quotidien. Aujourd'hui, nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F au sein d'une entreprise de plomberie, chauffage et aménagements intérieurs. Un environnement concret, dynamique, où ton sens de l'organisation fera toute la différence. Vos missions: Accueillir et conseiller les clients (téléphone & physique) Planifier les interventions et entretiens (dépannages, chaudières, PAC) Gérer les commandes fournisseurs, le suivi et la réception des livraisons Réaliser la facturation, la saisie des règlements et le suivi administratif Suivre les achats, les heures techniciens et les arrêtés de stationnement Participer à la mise à jour des affichages et à l'organisation de l'expo Votre profil: Formation et/ou expérience en assistanat administratif À l'aise avec les outils bureautiques (Word,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la formation / Pôle développement de la FTLV Composition du service (effectifs) : 15 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle administratif de la FTLV Missions principales et description du poste Dans le cadre de la mission de la « Formation Tout au Long de la Vie » de l'université, la mission de la FTLV est d'accueillir l'ensemble des publics en reprise d'études, en formation continue et en apprentissage, de les informer et de les accompagner dans l'élaboration et la réalisation de leurs projets professionnels ou personnels. La mission principale consiste à assurer le rôle de chargé.e de projet FCA Manager ( l'outil de gestion de la formation continue), en collaboration avec le responsable du pôle administratif de FTLV. Il/elle sera chargé(e) de continuer le déploiement du FCA Manager au sein des composantes et des trois IUT et sera un support aux gestionnaires pédagogiques sur la gestion des dossiers de la formation continue. Rattaché(e) à la FTLV et placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle administratif,[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

L'Association Nationale des Compagnons Bâtisseurs (ANCB) coordonne un mouvement associatif présent dans 16 régions françaises, en Hexagone comme en Outre-mer, œuvrant pour l'amélioration de l'habitat, l'inclusion sociale et professionnelle, et le développement du pouvoir d'agir des habitants. Ses actions, fondées sur la solidarité, l'entraide et l'éducation populaire, s'appuient sur des interventions d'Auto-Réhabilitation Accompagnée (ARA). À la suite du passage du cyclone Chido, qui a fortement fragilisé les conditions de vie de nombreux ménages, le Mouvement Compagnons Bâtisseurs (CB) est mobilisé pour contribuer à la réponse post-catastrophe. Dans ce contexte exceptionnel, l'ANCB engage la création d'un établissement secondaire à Mayotte, afin de déployer durablement sur le territoire les actions de solidarité, de reconstruction et d'accompagnement des habitants sinistrés. Ce nouvel établissement a vocation à structurer et coordonner la mise en œuvre opérationnelle des projets CB sur Mayotte, en lien étroit avec les partenaires institutionnels, les collectivités, les associations locales et les habitants. POSTE Sous la responsabilité du Directeur Général de l'ANCB et[...]

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Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

La Mission Locale de Guyane recherche un Responsable Administratif assurant l'opérationnel et la responsabilité des opérations administratives, et juridiques de l'entreprise. DESCRIPTIF DU POSTE Vous serez sous la responsabilité de la Direction et serez amené(e) à travailler en lien avec les différents services de l'entreprise. Vous encadrerez les agents du service administratif Vous effectuerez principalement les missions suivantes : - Gestion administrative et prospective des ressources humaines - Supervision du traitement administratif du processus d'achat - Supervision du traitement de la logistique - Centralisation et élaboration des éléments de variables de paies - Suivis des conventions - Relations et opérations avec les établissements sociaux - Suivis et montage de dossier du Fond Social Européen - Veille sur les changements juridiques et sociaux - Liens avec les cabinets de conseil de l'entreprise : avocats, experts comptables, CAC. - Gestions et résolutions des litiges clients-fournisseurs - Management des agents sur service administratif - Participation à l'améliorations des outils de gestion et de l'ERP - Participation à la réalisation et suivis des réunions[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

[77588] CHU Guyane L'agent réalise les opérations administratives et assure le traitement de la gestion du personnel titulaire. -Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. -Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Missions/Activités principales : -Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) -Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, retraite et gestion prévisionnelle des métiers et des compétences.) -Gestion administrative collective et individuelle des agents -Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) -Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité -Rédaction d'actes administratifs -Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi -Réception, saisie et classement des pièces administratives -Recueil, suivi et intégration des données -Saisie des données sur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

***Avis de recrutement de travailleurs en situation de handicap par la voie contractuelle au titre de l'année 2026*** cat C Vous travaillerez au sein de la Division des Professionnels, du Recouvrement de l'Impôt et des Amendes (DPRIA). L'agent recruté au sein de la DPRIA sera en charge de traiter les demandes des commissaires de justice. Il sera également amené à effectuer en renfort diverses tâches administratives sur des questions fiscales. DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ : Pour exercer ces différentes missions, une grande rigueur ainsi qu'une faculté d'adaptation sont attendues. Vous devrez également rendre compte spontanément de votre travail à votre hiérarchie. Une appétence pour le travail en équipe ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques (Writer, Calc, Impress) sont indispensables. SAVOIR ÊTRE ET SAVOIR FAIRE REQUIS : - Autonomie ; - Rigueur ; - Réactivité ; - Savoir analyser une information et appliquer une règle ou une procédure ; - Aptitude à évoluer dans un environnement très informatisé (travail essentiellement sur écran, à partir de logiciels dédiés aux missions ou d'applications bureautiques) ; - Sens du travail en équipe et bonnes qualités relationnelles[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'association Solidarité Estuaire, acteur du champ de l'hébergement-logement- insertion, sur le département de Loire-Atlantique, accueille des personnes confrontées à des difficultés sociales ou à des situations de rupture, que ce soit des personnes isolées ou des familles avec enfants. Elle privilégie une action sociale de proximité sur différents territoires sur le département. Description du poste Nous recherchons un agent d'accueil et secrétaire administratif (H/F) . Le planning sera sur 4,5 jours réparti de la manière suivante : - Secrétaire administratif RH (H/F) : le mardi, lundi après-midi et mercredi après-midi ou lundi matin (au choix) - Agent d'accueil (H/F) : le mercredi matin, jeudi et vendredi Horaire de l'accueil : 9h - 17h et 1h de pause Vous serez particulièrement en charge de : 1. Activités de secrétariat o Accueil physique et téléphonique en fonction du planning au siège de l'Association : orientations vers les personnes et les dispositifs compétents, renseignement du suivi des appels sur Tagalis o Gestion des boites mails génériques du secrétariat o Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la démarche qualité garantissant les droits des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Présentation : L'Institut ACM Formation est une association d'intérêt économique général qui œuvre dans le champ de la formation professionnelle. Créé le 04 février 1991, l'organisme a pour objet de doter le public le plus défavorisé des clés qui lui donneront accès à toutes les pratiques de la modernité, et ce à travers des actions de formation et des pratiques culturelles. Centré sur le développement de la personne, ACM Formation mène des actions d'insertion sociale et professionnelle qui rapprochent le public de l'emploi ou la qualification. Lieu de travail : Siège ACM Formation : Orléans Type de contrat : CDD à mi-temps Nombre de postes à pourvoir : 1 Date de prise de poste : janvier 2026 Horaire de travail : à définir ensemble Description du poste : Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif et de du directeur vous serez chargé-e d'assurer l'ensemble des tâches administratives liées à votre périmètre d'intervention. - Vous orientez et renseignez parfois les visiteurs à l'accueil - Vous avez en charge plusieurs tâches administratives (préparation des dossiers, préparation et retour de journées de formation, suivi et gestion des feuilles[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre-Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

L'Institut National du Nautisme (I2N) est un établissement public administratif situé à Beg Rohu, à Saint-Pierre-Quiberon (Morbihan). Elle assure des missions de formation aux métiers des activités nautiques et subaquatiques, contribue au sport de haut niveau et participe à l'élaboration des politiques publiques du secteur nautique. Dans un contexte de forte activité en 2026, le service des ressources humaines d'I2N renforce temporairement son équipe. L'I2N recrute ainsi un-e assistant-e ressources humaines pour un contrat de vacation de 6 mois. Sous la supervision de la gestionnaire RH, l'assistant-e ressources humaines intervient en appui sur les missions suivantes : Administration du personnel et SIRH - Mise à jour du SIRH ministériel RenoiRH (organigramme, dossiers administratifs) - Numérisation et préparation des dossiers des agent-es pour intégration dans le SIRH Virtualia - Gestion administrative du compte épargne temps (CET) Paie et gestion administrative - Préparation d'éléments nécessaires à la paie (certificats administratifs) - Préparation des éléments variables de paie pour les vacations - Gestion des soldes de tout compte (certificats de travail, attestations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Au sein du bureau de gestion administratif chargé de la mise en œuvre des procédures d'éloignement faisant l'objet d'une obligation de quitter le territoire français. En lien avec l'Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII), vous avez en charge la gestion des dossiers des demandeurs d'asile. Dans ce cadre, vous participez aux tâches suivantes : - suivi des décisions de l'Office français de protection des réfugiés et apatrides (OFPRA) - contrôle automatisé des différents fichiers (FNE / TAJ/ FPR /B2) - rédacteur des obligations de quitter le territoire français - numérisation des dossiers Votre profil : - Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et êtes à l'aise avec l'outil informatique. - Vous disposez de connaissances juridiques ou d'une expérience dans un métier de droit. - vous devrez faire preuve d'une grande discrétion et travailler efficacement en équipe. Avantages : - Temps plein (38h30) : Accès à 27 jours de congés annuels + 15 jours de RTT (+ 2 jours de fractionnement sous conditions), - Horaires Flexibles : Début de journée entre 7h30 et 9h00, départ à partir de 16h00 dans la limite du respect du temps de travail, - Salaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Au sein du bureau d'admission au séjour (BAS), vous serez chargé des missions suivantes: - instruction des demandes de titre de séjour liés à la vie privée et familiale : contrôles de la complétude et de la recevabilité, contrôles sécuritaires, prévention de la fraude en lien avec le correspondant fraude, instruction au fond, prise de décision, - rédaction des décisions de refus de séjour assorties d'une obligation de quitter le territoire français, - rédaction de documents divers : fiches synthétique de proposition, courriers de réponses aux usagers ou aux interventions, - communication / relation à l'usager (accueil en rendez-vous, réponses aux courriels.). Vous serez également amené(e) à participer à la gestion du courrier et du contentieux administratif en lien avec le bureau du contentieux. En fonction des besoins et de l'actualité du bureau, l'agent instructeur peut être amené à assurer des missions ponctuelles supplémentaires : - instruction de demandes de titres de séjour sur divers fondements : admission exceptionnelle au séjour, motif professionnel. - missions d'accueil du public / relation à l'usager : remise de titres de séjour et documents de voyage, accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, PROXYTRANS, société spécialisée dans le transport et la logistique, recherche une Assistante Administrative (H/F). Missions principales : - Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, archivage) - Saisie et suivi des dossiers transport (bons de livraison, factures, plannings) - Coordination avec les chauffeurs, clients et partenaires - Suivi des commandes et des documents réglementaires - Accueil téléphonique et physique - Appui administratif aux services exploitation et comptabilité Profil recherché : - Formation en administration / gestion (Bac à Bac+2) - Expérience souhaitée dans le secteur du transport ou de la logistique - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Organisation, rigueur et sens des priorités - Bon relationnel et esprit d'équipe Conditions : - Contrat : CDD - Temps de travail : Temps plein - Rémunération : Selon profil et expérience - Poste basé à : BEAUVAIS (60) - Poste à pourvoir immédiatement envoyer cv et lettre de motivation

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client, un acteur reconnu du secteur industriel, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions sont : - Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, appels, emails) - Gérer et suivre les dossiers clients et fournisseurs - Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques (ERP, tableaux de suivi) - Participer à la facturation, au suivi des commandes et des livraisons - Assister les équipes internes (production, qualité, logistique) dans leurs tâches administratives - Classer, archiver et assurer la conformité des documents - Formation de type Bac à Bac+2 (administration, gestion, assistanat) - Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, organisation, sens des priorités, bon relationnel et discrétion

photo Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'assurances situé au Havre, un profil collaborateur d'agence assurances (H/F). Ce poste est à pourvoir en CDI. Votre mission principale consiste à assurer la gestion administrative des activités d'assurance au sein de l'entreprise, en garantissant un service de qualité aux clients. - Effectuer le traitement des tâches administratives via le portail, y compris la mise à jour des informations client - Gérer la réception, le dispatch et l'affranchissement du courrier ainsi que l'encaissement des cotisations IARD - Élaborer des devis, souscrire des contrats et réaliser la rédaction d'avenants dans le cadre de la gestion IARD - Prendre en charge l'ouverture, le suivi et la clôture des sinistres tout en assurant l'indemnisation en collaboration avec les partenaires - Assurer l'accompagnement et la formation des nouveaux collaborateurs en matière d'assurance IARD En tant que collaborateur d'agence assurances (H/F) vous devez posséder une expertise avérée en gestion administrative et être doté(e) d'un sens aigu du service client. - Formation en assurance, telle qu'un BTS Assurance ou équivalent, exigée - Maîtrise des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) à la Responsable RAG afin de renforcer notre pôle administratif et financier. Vos missions principales : Rattaché(e) à la Responsable RAG, vous assurez exclusivement des missions administratives et de gestion, notamment : Gestion de la facturation clients Suivi des entrées et sorties d'argent Intégration et analyse des commandes sur les logiciels internes Vérification de la conformité des factures avec les commandes Suivi des factures non parvenues et relances auprès des agences ou clients Analyse mensuelle des résultats par agence : Montant facturé Gains ou pertes par agence Compilation des données financières et administratives Relance des agences en cas de documents manquants Utilisation quotidienne des outils informatiques, d'Excel et de la messagerie professionnelle Profil recherché : Formation en administration, gestion ou comptabilité (souhaitée) À l'aise avec Excel (tableaux, suivi, calculs) Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques Rigueur, sens de l'organisation et de l'analyse Autonomie et fiabilité Bon relationnel pour les échanges internes (agences)

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Villennes-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de l'essor de son activité de formation et de son développement commercial, la Protection Civile des Yvelines (APC 78) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en Contrat à Durée Indéterminée (CDI). La Protection Civile des Yvelines La Protection Civile des Yvelines et une association « loi 1901 » adhérente de la Fédération Nationale de Protection Civile, reconnue d'utilité publique et agréée de sécurité civile. Ses 160 bénévoles sur l'ensemble du département ont pour missions : d'Aider, au travers d'actions solidaires et sociales pour l'assistance aux plus démunis et pour le soutien humanitaire d'exception ; de Secourir, par la mise en place de dispositifs prévisionnels de secours et par le renforcement des services publics de secours et de Former le grand public et les professionnels. La Protection Civile est devenue auxiliaire des pouvoirs publics aussi bien en temps normal qu'en temps de crise. Missions principales Rattaché(e) au Responsable du Développement, l'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) contribue au bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de l'association, notamment sur l'activité formation. 1.[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'université de Toulon recrute un gestionnaire de formation et de la mobilité à l'international (F/H) pour l'école d'ingénieurs SEATECH. Poste temporaire, à temps complet, ouvert dans le cadre d'un CDD. En plus de la formation initiale sous statut étudiant, SeaTech propose deux diplômes par apprentissage dans les spécialités Matériaux et Systèmes Numériques. Le Service de scolarité pédagogique des formations par apprentissage de SeaTech est composé de deux personnes positionnées au sein du pôle Activités pédagogiques de la Direction Administrative de Site de l'école et travaillant en lien fonctionnel étroit avec les deux responsables des formations par apprentissage. La personne recrutée aura en charge la gestion administrative et pédagogique d'une formation ingénieur en apprentissage (i.e. les 3 années de formation du cycle ingénieur), le gestion administrative de la mobilité à l'international des apprentis de l'école (à ce jour deux formations existantes soit environ 130 apprentis) et la coordination administrative du montage du contrat d'apprentissage des apprentis rentrant en 1ière année ou changeant d'entreprise au cours de la formation Activités principales : Dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un Apprenti Assistant Administratif (H/F) pour nos établissements Maison d'Enfants à Caractère Social sur Avignon et Le Pontet. Vous serez en soutien du service intermédiation locative principalement pour le bon fonctionnement de l'entité et faciliter le travail des autres collaborateurs. Vos missions principales : - Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance - Assurer la gestion des documents administratifs, y compris leur classement et leur archivage - Préparer, rédiger et mettre en forme des rapports, des courriers et des documents officiels - Effectuer le suivi des dossiers administratifs et des projets en cours - Coordonner les plannings, les réunions et les déplacements professionnels - Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la gestion des dépenses et des factures - Déplacements à prévoir enter Avignon et Le Pontet. Votre profil : - Maîtrise des outils informatiques de bureautique (traitement de texte, tableur, logiciels de messagerie) - Compétences en communication, à l'écrit et à l'oral - Organisation et gestion du temps pour mener à bien différentes tâches - Attention[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous serez chargé (e) d'assurer l'assistance administrative et organisationnelle de la direction et des services, garantir la circulation fluide et confidentielle de l'information, et contribuer au bon fonctionnement global de la structure. Activités principales : - Gestion administrative des dossiers clients, fournisseurs, contrats et marchés publics. - Mise en forme et suivi des devis, factures, courriers et documents internes. - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des communications. - Organisation des agendas, réunions, déplacements et événements professionnels. Suivi administratif des contrats, chantiers, intervenants, intérimaires et sous-traitants. - Planification des interventions et suivi des besoins en matériel. - Gestion des relances clients et suivi des stocks et commandes. - Classement, archivage et gestion documentaire (y compris documents confidentiels). - Conception et mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi. - Appui à la direction et participation au pilotage de projets (suivi planning, coordination, reporting). Autonomie et responsabilités - Organisation du travail en autonomie selon les procédures et directives de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Organisme de formation professionnelle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), comptable et ressources humaines pour renforcer son équipe support. Missions principales Au sein de la structure, vous assurez la gestion administrative, comptable et RH en lien avec la direction et le cabinet comptable : - Suivi administratif des ressources humaines (plannings, dossiers du personnel, préparation et participation aux entretiens annuels) - Gestion comptable courante : saisie et contrôle des factures fournisseurs, rapprochements bancaires, suivi des règlements, gestion de la caisse et préparation des remises en banque - Facturation des activités de formation et suivi des encaissements - Traitement, relances et suivi des impayés - Interface avec les partenaires externes (expert-comptable, organismes sociaux) Profil recherché - Expérience sur un poste administratif et/ou comptable - Connaissances en gestion des ressources humaines - Maîtrise des outils bureautiques et de gestion comptable (CEGID apprécié) - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion professionnelle Conditions - Contrat : CDI - Temps plein - Rémunération : 2000 € net mensuel + primes - Formation assurée

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO de Nice Ouest recherche pour son client, un(e) assistant administratif (H/F). Poste : Assistant(e) Administratif(ve) Missions principales : - Facturation et valorisation des interventions - Classement et archivage de documents - Gestion du courrier (mise sous pli et affranchissement) - Autres tâches administratives diverses - Beaucoup de téléphone et d'interventions chauffeurs à gérer - Application des diverses processus de l'entreprise Lieu de mission : Nice (Véhicule obligatoire) Durée de mission : Contrat de mission de 15 jours renouvelable - embauche possible Horaires : 9h à 17h du lundi au vendredi (35 heures) Rémunération : 2 000 € Brut sur 13 mois + Tickets Restaurant : 9,50 € par jour (part du salarié : 3,80 € ; part de l'employeur : 5,70 €). Si votre profil correspond et que vous êtes intéressé(e), n'hésitez pas à postuler à cette annonce. L'agence ADECCO de Nice Ouest recherche pour son client, le profil suivant pour renforcer son agence de Nice : - Formation en secrétariat ou gestion administrative - Expérience sur un poste similaire appréciée. - Dynamisme, polyvalence,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'EIGSI recrute un(e) Assistant(e) Gestion Career Center à temps partiel (24h/semaine). Vous assurez une assistance administrative et un appui organisationnel à l'ensemble des activités relevant du Career Center. Celui-ci est tourné vers l'accompagnement des étudiants dans leur orientation professionnelle, le suivi des expériences professionnels, et la mise en oeuvre d'actions et d'évènements en lien avec l'emploi et le réseau des alumni. MISSIONS & ACTIVITES CONFIEES Gérer les données et les informations concernant les expériences professionnelles des apprenants : - Garantir l'accueil physique, téléphonique et le traitement des emails dans le périmètre d'activité du poste. - Gérer et mettre à jour la base de données des relations entreprises. - Contrôler et traiter les demandes de conventions et les documents associés (gestion des assurances, avenants, confidentialité, .). - Contrôler et traiter les livrables et les évaluations des expériences professionnelles : contrôle de cohérence, gestion des anomalies, suivi du dépôt des livrables, relances auprès des apprenants et des tuteurs, extractions et saisie des notes, . - Gérer le reporting des départs en expériences professionnelles[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Trégueux, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La commune de Trégueux recherche un agent contractuel à 40% pour travailler sur deux jours par semaine (Lundi et Vendredi) au service Urbanisme (1 journée) et à la Direction des services techniques (1 journée). L'agent sera en charge des missions suivantes : Urbanisme : - Accueil du public du service urbanisme - Pré-instruction des autorisations d'urbanisme et des autorisations de travaux dans les ERP - Instruction des autorisations d'urbanisme : déclarations préalables sans création de surface, Certificats d'urbanisme d'information - Délivrance des renseignements utiles aux notaires - Tâches administratives courantes du service - Logiciels utilisés: Oxalis et Geoxalis Direction des services techniques : - Rédaction de courriers administratifs, arrêtés municipaux - Saisie des DICT - Accueil physique et téléphonique du service - Tâches administratives courantes (contact avec les entreprises, gestion des clefs, suivi des plannings d'intervention. Compétences attendues : - Aisance avec les outils informatiques, la gestion administrative (tâches de secrétariat) et le contact avec le public (téléphone) et ses collègues. - Rigueur et organisation - Aisance dans la communication -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Le GEDES 35 est un groupement d'employeurs de l'Economie Sociale et Solidaire. Nos maîtres-mots : temps partagé et temps choisi. Notre raison d'être : créer des postes durables et de qualité à partir des besoins d'emplois à temps partiel des associations adhérentes. Pour ce faire, le GEDES 35 assure le recrutement de salarié-e-s pour les mettre à disposition de ses adhérents dans une démarche de mutualisation. N'hésitez pas à consulter notre site Internet Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve expérimenté-e en CDI temps partiel pour une mise à disposition auprès d'une de nos structures adhérentes. Le poste en temps partagé est à pourvoir en janvier 2026. Attributions principales : Sous la responsabilité opérationnelle de la coordinatrice de la structure adhérente, l'assistant-e est chargé-e des tâches administratives de la structure. Il/Elle collabore avec les autres membres de l'équipe[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : Satisfaction client – Proximité – Sourire. Ça te parle ? Alors nous sommes faits pour nous entendre ! Mr.Bricolage recherche son EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF (H/F). Une journée dans la vie d'un employé administratif chez Mr.Bricolage. Tu es le champion de la gestion commerciale. - Tu garantis la qualité de la gestion administrative des approvisionnements (rapprochement BL/factures, entrées des marchandises, gestion des litiges fournisseurs/clients, gestion des tarifs, création de produits et de commandes, etc). - Tu utilises tous les moyens à ta disposition pour optimiser chaque procédure administrative. - Tu créés un lien positif avec chaque interlocuteur (fournisseurs, clients, prestataire, etc). - Tu as le sens du service et travailles en partenariat avec l'ensemble des équipes administratives et de vente ainsi qu'avec la direction. - Tu participes à l'accueil et l'encaissement de notre clientèle. PROFIL RECHERCHÉ : Doté d'une expérience similaire réussie, l'outil informatique n'a plus de secret pour toi. Tu t'adaptes à chaque situation, du litige de livraison fournisseur aux erreurs de stocks. Rigoureux et autonome, tu apprends vite et fais preuve[...]

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Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'administrateur sera garant du suivi de l'ensemble du personnel de la structure en lien direct avec la direction. Il/elle réalise le suivi des contrats de travail permanents du fil, manage l'ensemble de la sphère RH (profil de poste, organigramme, entretien annuel, etc.). Il/elle anime le collectif salarial et assure la supervision du volet production de la structure, en lien avec la chargée de production et d'administration. MISSIONS PRINCIPALES A / Animation du collectif salarial Animation du collectif salarial avec une mise en dynamique des équipes : management, organisation séminaire, temps collectifs, gestion de la relation avec le CSE, régulations RH. Être force de proposition dans l'animation du collectif au sens large : groupes de travail intégrant la gouvernance, travail avec des méthodes s'appuyant sur la revue d'amélioration continue, construction de process de travail partagés. Mise en place d'une stratégie de communication interne avec les différentes parties prenantes du collectif. B / Gestion des ressources humaines Gestion et suivi des outils RH : plannings, plan de formation, recrutement, DUER, règlement intérieur, process RH, entretiens annuels, etc. Gestion[...]

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Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Héand, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aurez pour missions de conseiller et accompagner les élus et les services de la collectivité sur le plan juridique, sécuriser les actes administratifs, gérer administrativement les marchés publics, les dossiers d'assurances et les subventions Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, l'agent aura en charge les activités principales suivantes : ASSISTANCE JURIDIQUE - Apporter un appui juridique aux élus et aux services de la collectivité dans la mise en œuvre de leurs projets - Assurer le contrôle préalable et/ou la rédaction des actes administratifs (délibérations, conventions.) - Suivre et gérer les procédures précontentieuses et contentieuses - Elaborer des règlements (cimetière, marchés, voirie.) GESTION DES MARCHÉS PUBLICS - Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et les conseiller sur les formes et procédures de marchés les plus appropriées ; déterminer la démarche contractuelle et le planning associé - Rédiger les pièces administratives et aider à la rédaction des pièces techniques du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs, élaborer une grille d'analyse des offres - Analyser,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : L'agence Proman Nantes Expertise est à la recherche pour son client spécialisé dans le transport un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à CARQUEFOU . Travaillant en binôme, vous allez avoir pour missions : Participer à la gestion du planning d'activité, Assurer le traitement des commandes clients en entrée et en sortie, Traiter et suivre les litiges, Préparer, suivre et valider administrativement et informatiquement les opérationS d'exploitation réalisées sur le site, Assurer l'interface avec les clients : informer les clients en cas de retard dans la livraison, mettre à jour les données clients, Réaliser le traitement administratif des réaprovisionnements, Contrôler le chargement et clôturer les expéditions. Le poste est à pourvoir de suite dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie. Rémunération: 13€/h brut Horaires de journée: prise de poste 8 ou 9h Profil recherché : Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, avec un bon sens du relationnel et une solide expertise administrative. Une bonne maitrise des outils informatiques Aisance téléphonique nécéssaire (échange réguliers avec les transporteurs et les clients) Tous nos postes sont ouverts aux personnes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Trentels, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

CONTEXTE ET MISSION GÉNÉRALE La Société Coopérative d'Intérêt Collectif « Quartier Rural en Transition de Lustrac » recrute un(e) chargé.e de gestion administratif.ve et chargé.e d'accueil pour son Centre d'Écoconstruction, de Ressources et de Formation (CERF) à Trentels, pour un contrat à temps partiel (50%). Au sein du CERF : . vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, stagiaires, formateurs, fournisseurs, partenaires. . vous gérez l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du centre et au suivi des formations, en garantissant la qualité du service et le respect des procédures. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Accueil et Information : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, stagiaires, formateurs, fournisseurs, partenaires Renseignements sur les formations proposées, et d'une manière générale sur les activités du CERF Orientation des interlocuteurs vers les services ou personnes compétentes - Gestion Administrative et Comptable : Constituer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires (inscriptions, pièces justificatives) Établir les conventions de formation Suivre les plannings de formation et réserver les salles Gérer[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Description du poste Sous la responsabilité du conseil d'administration et en lien avec la directrice artistique de la compagnie et la responsable de production & diffusion, la responsable d'administration assure le pilotage budgétaire et administratif de la compagnie et la mise en œuvre de ses productions. Il ou elle contribue au développement de la compagnie et de ses projets. Vos missions : => Administration générale - Élaborer et suivre le budget général de la compagnie, en lien avec la responsable artistique - Participer à la réflexion stratégique de développement de la compagnie - Mettre en place et réaliser un suivi du plan de trésorerie - Réaliser les dossiers de subvention et les bilans, en lien avec la responsable artistique - Rendez-vous trimestriel avec l'expert-comptable - Réaliser la paie (intermittent.es du spectacle) et les déclarations sociales associées - Préparer et participer aux CA, AG de l'association - Participer à la rédaction du rapport d'activités et le programme d'activités - Faire la gestion des droits d'auteur.rices Assurer la veille juridique, sociale et fiscale - Gérer les contrats d'assurance Assurer la facturation et[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Gerzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 1969 le centre de formation s'exerce à former des stagiaires leur permettant d'acquérir les compétences nécessaires à la conduite en toute sécurité. Nous nous attachons à la fois à développer les compétences des salariés d'entreprise afin d'améliorer leur performance dans leur métier que de permettre à des demandeurs d'emplois d'acquérir de nouvelles compétences et leur facilité ainsi le retour vers un emploi. Sous l'autorité de la direction, vos missions principales seront : - La vérification de la conformité administrative et comptable des dossiers post formation, - La numérisation et l'enregistrement des données, - La saisie des données liées aux stages et aux stagiaires, - La relance des documents manquants dans les dossiers, - L'établissement des documents ou procédures liées aux résultats des évaluations, - La réalisation des dossiers administratifs et comptables, - Le suivi de la prise en compte par le financeur jusqu'à l'encaissement de ce dernier, - La réalisation des relances administratives e/ou impayés. Profil recherché : - Expérience dans le domaine de l'administratif (+2ans) - Diplôme : Bac Pro, BTS, Licence - Compétences : Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un-une Gestionnaire administratif H/F polyvalent(e), organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens relationnel pour renforcer notre équipe au siège. Vous contribuez au bon fonctionnement du pôle Achats & Gestion et participer activement à la vie de l'association. Rattaché au responsable du pôle achats, gestion, vous intervenez en partie en soutien de l'activité du pôle mais également en soutien de la gestion administrative et de la communication pour le pôle coordination. Au quotidien, vous interagirez avec des interlocuteurs variés : responsables d'établissements, direction générale. Vos missions principales : Gestion administrative - Rédaction et mise à jour des documents nécessaires au fonctionnement des établissements ; règlements de fonctionnement, projets d'établissement, rapports d'activité, livret, protocoles, plaquettes. - Participation à l'organisation des comités de pilotage crèche et des souhaits de rentrée : gestion des invitations, de calendriers et de documents - Gestion des enquêtes de satisfaction : questionnaires et dépouillement - Participation à la gestion des appels d'offre : préparation des dossier, relecture, mise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Quincié-en-Beaujolais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, Boisset la Famille des Grands Vins se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Vous serez intégré(e) au sein du service administratif achat vin avec pour principales missions : - Gestion administrative des achats vins, dans le respect des délais, de la qualité et des coûts par la saisie informatique dans le logiciel interne. - Mise en place et suivi des enlèvements de vins en vrac, émission des Documents d'accompagnement électronique sous Pro-douane et ID Gamma. Validation informatique des réceptions. - Mettre à jour lors de la réception les lots de vin sur le logiciel de traçabilité. - Gérer les expéditions de commandes vracs jusqu'à la facturation, faire les déclarations réglementaires attenantes. - Relation avec les différents ODG en assurant les déclarations aux organismes de gestion des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L'Etablissement pour enfants et adolescents polyhandicapés (EEAP) « Les Oliviers » à Sens (89) accueille 17 enfants/adolescents en situation de polyhandicap âgés de 3 à 20 ans. L'accompagnement des personnes polyhandicapées est adapté et vise à tout mettre en œuvre pour offrir à chaque enfant/adolescent les prestations susceptibles de favoriser au mieux son développement et sa personnalité dans une recherche permanente de bien-être. Missions : Rattaché(e) au directeur adjoint de Pôle et à la cheffe de service, l'assistant(e) d'unité est chargé(e) de différents travaux administratifs au sein de l'EEAP Les Oliviers. A ce titre, vous : - Effectuez l'accueil physique, téléphonique et gérez le courrier, - Effectuez toutes opérations de secrétariat : notes, courriers divers., - Contribuez à la vie institutionnelle : participation à certaines réunions, prise de note et rédaction de compte-rendu de réunions, - Recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement des unités, - Suivez les missions administratives des Ressources Humaines (suivi du dossier du personnel, déclarations d'accidents de travail sur Net Entreprise) et des personnes accueillies (de l'admission[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons pour une mission de 3 mois (puis possibilité d'embauche) un profil agent administratif. Cette personne sera rattaché à l'assistante de direction du Directeur General et aura en tant qu'assistant administratif H/F, les missions suivantes : - Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau, commandes et relations avec les fournisseurs - Coordination des services externes - Participation à l'organisation d'événements internes - Diverses tâches d'assistante administrative - Quelques missions rattachées au PDG - Saisie comptable (factures clients et fournisseurs, notes de frais) - Accueil des visiteurs, clients et partenaires. - Gestion du standard téléphonique, filtrage et orientation des appels. - Réception et distribution du courrier Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement[...]

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Directeur / Directrice de travaux du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

- Sous la supervision de la Directrice des Moyens Généraux, le/la chef.fe de service bâtiments assure la conduite et le suivi des opérations d'investissement relatives au patrimoine immobilier de la collectivité. Il/elle pilote les projets de construction, de réhabilitation et de rénovation énergétique des bâtiments publics, dans le respect des exigences réglementaires, budgétaires et de qualité. Garant de la bonne exécution technique et administrative des opérations, il/elle coordonne l'ensemble des intervenants internes et externes et contribue à la transition énergétique et environnementale du parc immobilier. - Il/elle supervise deux personnes, un agent en charge du suivi de la maintenance des bâtiments et un agent en charge de la gestion administrative et financière MISSIONS 1. Suivi et pilotage des projets d'investissements bâtiment - Élaborer, planifier et suivre les opérations de construction, réhabilitation ou rénovation de bâtiments publics. - Coordonner les études de faisabilité technique et financière. - Encadrer les missions de maîtrise d'œuvre interne ou externe. - Superviser l'exécution des chantiers (qualité, délais, coûts). 2. Gestion administrative et[...]

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Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Emploi

Saint-Pierre-de-Bressieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Porteur du projet de la structure, le directeur (trice) est l'interface entre toutes les parties prenantes : conseil d'administration, salariés, partenaires institutionnels, monde économique, bénévoles, etc. Sous l'autorité du Président et du conseil d'administration, il (elle) participe à l'élaboration et est garant (e) de la mise en œuvre du projet associatif, économique, social et territorial. Il (elle) met en oeuvre de façon opérationnelle la politique et les orientations stratégiques de l'association. Management : - Assure le management et l'encadrement d'une équipe de salariés : en insertion 22 postes (CDDI), 1 coordinateur, 2 encadrants techniques, 1 chargée d'insertion professionnelle, 1 vendeuse à distance, 1 gestionnaire de paies. - Supervise la gestion des ressources humaines, ainsi que le recrutement, la formation et l'accompagnement des personnes en parcours d'insertion. - Assure le respect et la réglementation du travail. Gestion administrative et financière : - Assure la gestion administrative et financière de l'association : élaboration du budget prévisionnel annuel et suivi de sa réalisation. - Assure les débouchés de la production et effectue les demandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Douains, 27, Eure, Normandie

Le service Instruction du droit des sols apporte aux communes adhérentes (76 sur 2 EPCI) une expertise technique et juridique indispensable à l'application des souhaits d'aménagement des élus locaux. Pour ce service essentiel au fonctionnement du territoire, nous recherchons un(e) instructeur(trice) du droit des sols pour compléter l'équipe dynamique et bienveillante existante. Les débutants (motivés et intéressés par la thématique urbanisme, ayant des prédispositions pour la lecture du droit et de plans) pourront être formés. Vos missions principales seront les suivantes : MISSIONS: Instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme (PC, PA, PD, Cub et DP de communes en PLU, RNU, carte communale) Pré-instruction des demandes en lien avec les élus, conseil aux communes et pétitionnaires Accompagner les communes dans leurs projets d'aménagement Orientation des élus, des professionnels et des pétitionnaires vers les services compétents (SPANC, DDTM, ABF, etc.) Accueil et information physique et téléphonique PROFIL Expérience significative en matière d'instruction des demandes d'autorisation d'occupation des sols, avec une maîtrise du droit et des acteurs de l'urbanisme,[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) de centre hospitalier

Directeur(trice) adjoint(e) de centre hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Calais, 72, Sarthe, Pays de la Loire

En tant que responsable des ressources humaines médicales et non-médicales, l'attaché d'administration veille à la mise en œuvre de la politique de l'établissement et de la direction des professionnels et des équipes médicales en matière de gestion des ressources humaines : - Management des équipes sur site de la direction des professionnels et des équipes médicales (réunion hebdomadaire). - Responsabilité des missions principales du personnel non médical et médical: paie, carrière, gestion administrative, recrutement du personnel, mobilité, gestion du temps de travail, formation, et GMPC. - Mise en œuvre du projet social - Préparation et organisation des dialogues sociaux avec les représentants syndicaux en lien avec le directeur délégué de site et le directeur des professionnels - Préparation du CSE et du F3SCT avec le directeur des professionnels - Préparation de la CME avec le président de la CME et le directeur des équipes médicales - Rédaction de décisions, de documents ou de notes juridiques/ règlementaires des établissements. - Évaluation annuelle des professionnels du service des ressources humaines. - Participation aux procédures disciplinaires (entretien,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Le CDRP78 (Comité Départemental de la Randonnée Pédestre des Yvelines) recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) à pourvoir en temps partiel sur Maurepas. 1. Missions principales La secrétaire administrative assure la gestion administrative, le suivi des adhérents et le support organisationnel des activités liées à 'activité du CDRP78. Elle veille au bon fonctionnement des services et à la fluidité des échanges au sein de la structure. 2. Activités et tâches - Gestion administrative : o Accueil physique, téléphonique et électronique (adhérents, partenaires, institutions). o Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus et documents administratifs. o Classement, archivage et mise à jour des dossiers. - Gestion des adhésions : o Suivi des inscriptions et renouvellements (licences, cotisations, certificats médicaux). o Tenue à jour de la base de données des adhérents. o Suivi des relations avec la fédération de randonnée pédestre. - Organisation et logistique : o Appui à l'organisation des sorties, séjours et événements (réservations, inscriptions, diffusion des informations). o Coordination avec les animateurs et bénévoles. o Préparation logistique[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et de services clientèle bancaire

Emploi Administrations - Institutions

Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EMPLOYEUR : Commune touristique de 3 500 habitants (Population DGF : 5 360 habitants), la Ville de Taninges fait partie de la Communauté de Communes des Montagnes du Giffre (CCMG). La commune est structurée entre un centre bourg et des hameaux distants de 1 à 5 km pour les plus proches et jusqu'à 15 km pour la station du Praz de Lys. Son patrimoine est riche d'histoire avec la Chartreuse de Mélan, son centre ancien, son carillon, ses chapelles. Compétence eau et assainissement transférée à la CCMG au 1er janvier 2026. DATE ET DUREE PREVUE DE RECRUTEMENT : à compter du mi-janvier 2025 - Contrat de 6 mois renouvelable de droit public pour remplacer un agent absent CADRE D'EMPLOI ET CYCLE DE TRAVAIL : - Grade d'adjoints administratifs ou Rédacteur - Temps plein (36 heures) ou partiel à 50% + permanence d'1 samedi matin sur 7 (environ) Descriptif des missions : Sous l'autorité du Directeur général des service (DGS), - Accueil/État civil : o Manager et porter la responsabilité du service « accueil et État civil » o Apporter une réponse adaptée aux demandes et démarches des administrés (reconnaissance, mariage, décès, recensement.) o Gérer les plannings des mariages o[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Centrale d'achats

Villette-d'Anthon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons activement un Assistant Administratif Qualité H/F en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Le contrat est prévu pour une durée de 10 mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins. Sous la supervision du Responsable QHSE, vous serez amené(e) à assurer la gestion administrative des retraits et rappels de marchandises en lien avec nos magasins ainsi que nos entrepôts. Vos principales missions seront les suivantes: Gérer les retraits et rappels de marchandises Gérer les fiches d'anomalies Préparer et suivre les audits Qualité / HACCP, les audits bio Appliquer le plan de surveillance Préparer et organiser des réunions de travail avec les magasins Réaliser les supports de présentation (destinés à l'affichage interne) Créer et mettre à jour des procédures Qualité Nous recherchons un profil : Polyvalent --> Vous passez d'une tâche à l'autre avec aisance Réactif --> Vous analysez les anomalies et savez mettre en place des actions correctives pour y remédier de manière efficace. Rigoureux --> Vous êtes capable de prêter attention aux détails et de remarquer les écarts ou les non-conformités dans les marchandises ou les processus[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jorioz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante comptable et administratif pour rejoindre notre cabinet tutélaire, spécialisé dans la prise en charge des mesures de protection judiciaire. Ce poste cible une personne organisée, rigoureuse et désireuse de développer ses compétences dans le domaine administratif, comptable et juridique et offre une approche du métier de mandataire judiciaire à la protection des majeurs, dans sa globalité. Responsabilités : Assistance du mandataire pour les suivis et travaux préparatoires des différentes démarches attenantes aux mandats de protection. ADMINISTRATIF - Maintenir l'organisation des dossiers administratifs papiers et GED. - Rédaction des notes de synthèses des vad. - Préparer les rapports d'ouverture, de révision et de diligences de mesures de protection. COMPTABILITE - Effectuer la saisie des données comptables dans le logiciel approprié. - Réaliser des rapprochements bancaires et assurer le suivi des comptes. - Suivi budgétaire annualisé. - Préparer les documents nécessaires pour les déclarations fiscales. - Préparer les documents nécessaires à la production des comptes rendus de gestion. - Préparer les documents nécessaires[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Paul-d'Espis, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vous êtes à la recherche d'un emploi dans le domaine administratif ? Le GE INTERFACE vous accompagne dans la concrétisation de votre projet professionnel ! Le GE INTERFACE est un Groupement d'Employeurs représentant des entreprises de la région Occitanie. Nous vous recrutons et vous permettons d'avoir accès à un large panel d'entreprises adhérentes à notre Groupement. C'est d'ailleurs l'une d'entre elles qui recherche activement son/sa futur(e) Secrétaire administrative. Sous l'autorité du Responsable Facturation, et en étroite collaboration avec les services internes (comptabilité, exploitation, RH.), vous aurez pour mission de : - Recueillir et trier les documents hebdomadaires des conducteurs, - Pointer les ordres de transport sur le TMS à partir des documents de transport, - Contrôler et valider les factures des affrétés, - Éditer et envoyer les factures clients, - Mettre à jour les tarifs clients sur le système informatique, - Assurer le suivi des dossiers « litiges » et la remontée d'anomalies, - Classer et archiver les documents administratifs, - Rédiger des courriers et assurer l'accueil téléphonique ou physique du public. Profil recherché : Vous êtes reconnu(e)[...]

Ressources supplémentaires